Memoria Colegial 2021

21 M e m o r i a C o l e g i a l 2 0 21 Reg i s t r o e l e c t r ón i c o y s ede e l e c t r ón i c a En el marco del proceso de digitalización emprendido por el Colegio, en el año 2021 se puso en funcionamiento el registro electrónico colegial. Si bien los trabajos internos comenzaron en el cuarto trimestre del año 2020, la complejidad del desarrollo y de las tareas a abordar por el departamento dilató el proceso hasta el 12 de abril de 2021, fecha en que se habilitó el registro electrónico. Así, desde entonces todos los nuevos documentos que se incorporan al archivo colegial se digitalizan y almacenan en dicho formato. Asimismo, los documentos que se remiten desde el colegio y que requieren su registro administrativo se tramitan vía electrónica. El 31 de mayo de 2021, en una segunda fase del proceso, se puso en funcionamiento la sede electrónica colegial. Se trata de una plataforma en la que los colegiados y ciudadanos pueden realizar trámites telemáticos ante el Colegio con todas las garantías sin necesidad de desplazarse, ya que cumple con los requisitos y condiciones exigidas por la normativa actual y los estándares requeridos para el desarrollo de las sedes electrónicas de las administraciones públicas. A través de la Plataforma de Trámites y Gestiones del Colegio, el colegiado puede realizar solicitudes, comunicaciones y demás trámites identificándose mediante su certificado digital, de modo que las solicitudes realizadas y los documentos que presenta el colegiado se digitalizan desde su envío y se registran automáticamente en el Colegio, quedando constancia inmediata y asignándosele un número en el registro del Colegio. La Sede dispone también de una carpeta personal de cada uno de los colegiados en la que, además de contener los datos personales, se podrá realizar un seguimiento de los trámites y gestiones en formato electrónico relativos a las relaciones con el Colegio.